Vozila
MlekErp-ov modul Vozni park prati svako vozilo kompanije, beleži istoriju servisa i šalje upozorenja pre isteka važnih dokumenata — tako propuštena registracija ne može zaustaviti vaše isporuke.
Putanja: /vehicles
Registar vozila
Otvorite Vozila u bočnoj navigaciji da vidite sva vozila vaše organizacije.
Koristite filtere da suzite prikaz po statusu, tipu (kombi, kamion, frigo kamion, automobil, ostalo) ili vrsti goriva. Aktivirajte Uskoro ističe da biste izdvojili vozila kojima bilo koji dokument ističe u narednih 60 dana.
Dodavanje vozila
Kliknite Novo vozilo i popunite:
- Registarski broj — obavezan; čuva se velikim slovima (npr.
AB-123-CD). Mora biti jedinstven unutar vaše organizacije. - Marka / Model / Godište — obavezni opisni podaci (npr. Mercedes-Benz Sprinter 315 CDI, 2022).
- Tip i Gorivo — obavezne klasifikacije.
- Istek registracije — obavezan. Pokreće slanje upozorenja.
- Istek tehničkog pregleda i Istek osiguranja — neobavezni ali preporučeni; takođe pokreću upozorenja.
- Vlasništvo — Sopstveno / Leasing / Renta.
- Nosivost i kilometraža — neobavezno.
Status vozila
Svako vozilo ima jedan od tri statusa:
| Status | Opis |
|---|---|
| Aktivno | Operativno, dostupno za dodelu. |
| Na servisu | Trenutno kod mehaničara. Promenite status iz padajućeg menija na stranici detalja dok vozilo nije dostupno, pa ga vratite na Aktivno kada se vrati. |
| Povučeno | Penzionisano iz voznog parka. Podrazumevano skriveno iz liste; pritisnite filter statusa da vidite povučena vozila. |
Istorija servisa
Otvorite vozilo i prebacite se na karticu Istorija servisa da vidite sve servisne zapise, sortirane od najnovijeg. Kliknite Dodaj servisni zapis da evidentujete novi:
| Polje | Obavezno | Opis |
|---|---|---|
| Datum | Da | Datum servisa |
| Kilometraža (km) | Da | Stanje brojača u trenutku servisa |
| Tip | Da | Redovni, Popravka, Zamena ulja i sl. |
| Opis | Da | Kratak opis radova |
| Servis | Ne | Naziv servisera |
| Trošak (RSD) | Ne | Iznos računa |
| Sledeći servis | Ne | Preporučeni datum sledećeg servisa |
| Napomene | Ne | Dodatne napomene |
Ako je vrednost kilometraže u novom zapisu veća od trenutne kilometraže vozila, kilometraža vozila se automatski ažurira — nije potrebna ručna sinhronizacija.
Upozorenja o isteku
MlekErp proverava sva vozila jednom dnevno (u 07:00 po lokalnom vremenu). Za svako od tri polja isteka (Registracija, Tehnički pregled, Osiguranje) dobićete obaveštenje tačno na 60, 30, 7 i 0 dana pre isteka.
- Primaoci: samo administratori organizacije.
- Kanali: obaveštenje u aplikaciji (ikona zvona) + email.
- Eskalacija: upozorenja na 60/30/7 dana označena su kao upozorenja; upozorenje na 0 dana (dan isteka) označeno je kao hitno.
Zašto se upozorenja ne ponavljaju
Kada se upozorenje pošalje za određeno vozilo, polje, datum isteka i nivo, MlekErp to beleži u kartici Dnevnik isteka vozila kako isti alarm ne bi bio poslat dvaputa. Kada obnovite dokument i ažurirate datum isteka, raspored upozorenja automatski se resetuje od novog datuma.
Dnevnik isteka
Otvorite vozilo i prebacite se na karticu Dnevnik isteka da vidite sva upozorenja koja su poslata za ovo vozilo. Ovo je read-only revizioni trag — korisno kada administratori žele da potvrde „da li je 30-dnevno upozorenje zaista otišlo?".
Detalji vozila
Kliknite na red u tabeli da otvorite stranicu detalja (/vehicles/{id}).
Zaglavlje stranice prikazuje registarski broj (veliki font) + marku/model + padajući meni statusa. Stranica sadrži tri kartice:
| Kartica | Sadržaj |
|---|---|
| Detalji | Mreža kartica sa svim podacima vozila; klizanje između pregleda i editovanja; dugme Sačuvaj |
| Istorija servisa | Lista servisnih zapisa; dugme „Dodaj servisni zapis" |
| Dnevnik isteka | Read-only lista poslanih upozorenja |
Upravljanje statusom
Na stranici detalja koristite padajući meni statusa za tranzicije:
| Prelaz | Akcija |
|---|---|
| Aktivno → Na servisu | Padajući meni statusa |
| Na servisu → Aktivno | Padajući meni statusa |
| Aktivno / Na servisu → Povučeno | Dugme Povuci (zahteva potvrdu) |
| Povučeno → Aktivno | Dugme Reaktiviraj |
Veza sa ostalim modulima
| Modul | Veza |
|---|---|
| Radnici | Vozači se dodeljuju vozilima u pošiljkama (CF-014) |
| Otpremnice | Vozilo se dodeljuje pošiljci |
| Dostavnica | Organizovano po vozaču i vozilu |
| Rute dostave | Vozilo na ruti (CF-031) |
Napomene
- Dodela vozila pošiljkama i međumagacinskim prenosima upravljana je iz modula Prodaja / Magacin — vozilo se bira na nivou pošiljke, a ne direktno iz ovog registra.
- Upozorenja o isteku šalju se samo administratorima organizacije; obični korisnici ne primaju email obaveštenja, ali mogu videti statusne čipove na listi vozila.
- Sva tri polja isteka (Registracija, Tehnički pregled, Osiguranje) tretiraju se nezavisno — jedno polje može biti isteklo dok su ostala aktivna.