Prijem iz e-faktura

Ovaj tok omogućava kreiranje Prijemnice direktno iz dolazne elektronske fakture (E-Fakture) primljene kroz SEF (Sistem za elektronske fakture). Umesto ručnog unosa stavki, sistem parsuje UBL sadržaj fakture, pokušava da autom. poveže artikle dobavljača sa vašim artiklima i otvara ekran za usaglašavanje.

Tok se pokreće iz E-Fakture → Dolazne fakture kada je status e-fakture Odobrena — samo odobrene e-fakture se mogu pretvoriti u Prijemnice.

Preduslovi

Korak 1 — Priprema nacrta (automatski)

Po kliku na Kreiraj prijemnicu iz detalja dolazne e-fakture, sistem poziva interni API koji:

1. Povlači UBL XML za datu e-fakturu sa SEF-a.
2. Parsira zaglavlje: PIB i naziv dobavljača, broj fakture, datum, valuta, zbir (neto/PDV/bruto).
3. Za svaku stavku UBL-a pokušava da pronađe odgovarajući artikal u vašem katalogu sledećim redom:
   • Naučeno mapiranje — prethodno potvrđeno preslikavanje (SupplierItemId, ProductId)
   • GTIN — poklapanje po bar kodu
   • Naziv — heuristika sličnosti naziva (normalizovano latinično upoređivanje)
4. Vraća nacrt za usaglašavanje: listu stavki sa predloženim poklapanjima i nivoom pouzdanosti.

Ako UBL XML nije dostupan ili parsovanje ne uspe, ekran prikazuje odgovarajuću grešku i vraća korisnika na listu e-faktura bez kreiranja Prijemnice.

Korak 2 — Ekran za usaglašavanje

Ekran prikazuje trostubačnu rešetku:

Oznake poklapanja

Opcije po stavci

Isključi stavku (checkbox) — isključuje stavku iz Prijemnice. Koristite za stavke koje nisu roba (npr. transportni troškovi, usluge). Isključena stavka ne zahteva odabir artikla.

Naučaj mapiranje (checkbox, podrazumevano: uključeno) — sistem pamti vezu između SupplierItemId i odabranog ProductId za buduće e-fakture od istog dobavljača. Možete isključiti ako je poklapanje jednokratno (npr. zamenska roba).

Zaglavlje ekrana za usaglašavanje

Iznad rešetke prikazuju se:

• Podaci o dobavljaču (PIB, naziv, poslovni partner u sistemu)
• Predloženi datum prijema (datum fakture)
• Broj fakture dobavljača i valuta
• Zbir e-fakture: neto / PDV / bruto (samo za informaciju; nije editabilno)

Polja koja se popunjavaju pre kreiranja Prijemnice:

Aktivacija dugmeta "Kreiraj prijemnicu"

Dugme je omogućeno samo kada su ispunjeni svi uslovi:

• Magacin je odabran
• Datum prijema je unesen
• Svaka neisključena stavka ima: odabran artikal + pozitivnu količinu + (lot, ako je obavezan)

Kreiranje Prijemnice

Po kliku na Kreiraj prijemnicu, sistem:

1. Kreira Prijemnicu u statusu PendingPricing sa svim neisključenim stavkama.
2. Beleži vezu između e-fakture i Prijemnice — sprečava kreiranje duplikata.
3. Za označene stavke (Naučaj mapiranje = Da) pamti mapiranje (SupplierItemId → ProductId).
4. Saldo zaliha se uvećava odmah (isto kao pri ručnom kreiranju Prijemnice).
5. Prikazuje odgovor sa upozorenjima (warnings[]) ako postoje parcijalne nedoslednosti (npr. jedinice mere se razlikuju od kataloga).
6. Prebacuje korisnika na detaljnu stranicu Prijemnice na /nabavka/prijemnice/{receiptId}.

Prijemnica kreirana iz E-Fakture ulazi u isti tok kao ručno kreirana: status je PendingPricing, cene se mogu dopuniti, a kompletiranjem nastaje Nacrt Kalkulacije. Vidite Prijem robe → Kompletiranje cena.

Greške i upozorenja

Napomena za EFAKTURE_HANDOFF_UBL_FETCH_FAILED (502): Ova greška nastaje isključivo zbog nedostupnosti SEF API-ja, ne zbog vaših podataka. Sačekajte nekoliko minuta i pokušajte ponovo. Ako greška traje, proverite status SEF sistema.

Naučana mapiranja

Svaki put kada potvrdite stavku sa uključenim Naučaj mapiranje, sistem upisuje ili osvežava unos (SupplierItemId, SupplierItemName, ProductId) za tog dobavljača. Ova mapiranja su vidljiva i editabilna u E-Fakture → Mapiranja artikala (vidite E-Fakture).

Sledeća e-faktura od istog dobavljača sa istim SupplierItemId automatski će biti predpopunjena artiklom iz mapiranja (oznaka "✓ Poklopljeno" — naučeno mapiranje).

Primer toka

[SEF — Dolazna e-faktura]
        │
        │  Status: Odobrena
        ▼
[Detalj e-fakture] → "Kreiraj prijemnicu"
        │
        │  GET /api/core/efakture/inbox/{id}/receipt-draft
        │  (UBL parsovanje + auto-poklapanje)
        ▼
[Ekran za usaglašavanje]
    · Popuniti: Magacin, Datum prijema
    · Proveriti poklapanja stavki
    · Isključiti nematerialne stavke
    · Uneti lotove gde je potrebno
        │
        │  POST /api/core/efakture/inbox/{id}/create-receipt
        ▼
[Prijemnica u statusu: PendingPricing]
        │
        │  Uneti nabavne cene po stavkama
        │  → "Kompletno unošenje cena"
        ▼
[Prijemnica: Complete] + [Nacrt Kalkulacije]

Srodne stranice

• Prijem robe — ručno kreiranje Prijemnice i tok PendingPricing → Complete
• E-Fakture — upravljanje dolaznim i odlaznim e-fakturama, mapiranja artikala
• Kalkulacija — Kalkulacija koja nastaje kompletiranjem cena Prijemnice