Poslovni partneri
Poslovni partner u MlekErp-u je svaki kupac ili dobavljač sa kojim vaša firma posluje. Svaki partner
dobija jedinstven petocifreni kod unutar tenanta (npr. 00001) koji sistem automatski dodeljuje
pri kreiranju. Partneri su osnova za prodajne i nabavne dokumente, Kalkulaciju, E-Fakture i finansijsko
praćenje.
Stranica za upravljanje partnerima dostupna je na putanji /partners.
Lista poslovnih partnera
Lista prikazuje sve partnere sa paginacijom i pretragom:
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kod | Automatski generisani petocifreni kod (npr. 00042) |
| Naziv | Naziv firme ili fizičkog lica |
| Grad | Sedište partnera |
| Telefon | Kontakt telefon |
| Status | Aktivan / Neaktivan |
Pretraga i filtriranje
- Pretraga: traži po nazivu i kodu partnera.
- Filter aktivnosti: prikazuje samo aktivne, neaktivne ili sve partnere.
- Paginacija: podrazumevano 20 po strani; podržano do 100 po strani.
Kreiranje novog partnera
Kliknite Novi partner da biste otvorili obrazac za kreiranje.
Obavezni podaci
| Polje | Opis | Ograničenje |
|---|---|---|
| Naziv | Naziv firme ili osobe | Maks. 256 znakova |
| Adresa | Ulica i broj | Maks. 256 znakova |
| Grad | Naziv grada | Maks. 128 znakova |
| Poštanski broj | PTT broj | Maks. 10 znakova |
Kontakt i identifikacioni podaci (opciono)
| Polje | Opis | Ograničenje |
|---|---|---|
| Telefon | Kontakt telefon | Maks. 50 znakova |
| E-pošta | Kontakt adresa (validira se format) | Maks. 256 znakova |
| PIB | Poreski identifikacioni broj | Maks. 20 znakova |
| Matični broj | Registarski broj firme | Maks. 20 znakova |
| Žiro-račun (primarni) | Primarni bankarski račun | Maks. 50 znakova |
| Žiro-račun (sekundarni) | Dodatni bankarski račun | Maks. 50 znakova |
| Kontakt osoba | Ime i prezime kontakta | Maks. 256 znakova |
Opcije za izveštavanje i valutu
| Polje | Opis | Podrazumevano |
|---|---|---|
| Prikaži u komparativnom izveštaju | Uključuje partnera u komparativnu analizu prodaje | Da |
| Povežani iskazi | Poveže finansijske iskaze ovog partnera | Ne |
| Podrazumevana valuta | Valuta koja se automatski predlaže na Prijemnicama ovog partnera | RSD |
| Podrazumevani cenovnik | Cenovnik koji se predlaže na prodajnim dokumentima ovog partnera | — |
Napomena o valuti: Polje Podrazumevana valuta (ISO 4217 kod) prefilluje valutu na novim Prijemnicama od ovog partnera. Ako se izostavi, koristi se
RSD. Mora odgovarati aktivnoj valuti u sistemu — u suprotnom snimanje prijemnice vraća grešku.
Po kreiranju, sistem vraća dodeljeni Kod partnera i vreme kreiranja.
Uređivanje partnera
Na detaljnoj stranici partnera kliknite Uredi da biste izmenili podatke. Sva polja mogu da se menjaju; obavezna polja ostaju obavezna. Izmene se primenjuju odmah po čuvanju.
Mesta isporuke
Svaki partner može imati više mesta isporuke — fizičkih lokacija na koje se roba dostavlja (magacini, prodajni objekti, distributivni centri). Mesta isporuke biraju se na Otpremnicama i prodajnim nalozima.
Pregled
Na detaljnoj stranici partnera, kartica Mesta isporuke prikazuje sve lokacije:
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Naziv | Naziv lokacije (npr. "Magacin Novi Sad") |
| Adresa | Ulica i broj |
| Grad | Grad isporuke |
| Poštanski broj | PTT broj |
Dodavanje mesta isporuke
Kliknite Dodaj mesto isporuke i popunite:
| Polje | Obavezno | Ograničenje |
|---|---|---|
| Naziv | Da | Maks. 256 znakova |
| Adresa | Da | Maks. 256 znakova |
| Grad | Da | Maks. 128 znakova |
| Poštanski broj | Da | Maks. 10 znakova |
Izmena i brisanje
Svako mesto isporuke može se urediti ili obrisati. Brisanje nije reverzibilno; pre brisanja proverite da li je lokacija vezana za otvorene naloge ili Otpremnice.
Uslovi plaćanja
Uslovi plaćanja (contract terms) definišu rok plaćanja i kreditni limit za konkretnog partnera. Podržana je istorija verzija — novi unos uslova automatski zatvara prethodne.
Pregled aktivnih i istorijskih uslova
Kartica Uslovi plaćanja prikazuje sve zapise hronološki:
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Rok plaćanja (dani) | Broj dana do dospeća plaćanja |
| Kreditni limit | Maksimalni iznos kredita (RSD); prazno = bez limita |
| Napomene za isporuku | Slobodan tekst za instrukcije isporuke (maks. 1000 znakova) |
| Posebni uslovi | Slobodan tekst za posebne odredbe ugovora (maks. 2000 znakova) |
| Važi od | Datum početka važenja |
| Važi do | Datum isteka (prazno = trenutno aktivan) |
Dodavanje novih uslova
Kliknite Novi uslovi da biste uneli novi set uslova plaćanja. Sistem automatski popunjava
polje Važi do na prethodnim aktivnim uslovima — na datum od kojeg počinju novi uslovi.
Deaktivacija i reaktivacija
Partnere nije moguće trajno obrisati — koristi se meko brisanje (soft delete).
- Deaktivacija: označava partnera kao neaktivnog. Neaktivni partneri ne prikazuju se u padajućim menijima pri kreiranju Prodajnih naloga, Otpremnica, Faktura i ostalih dokumenata.
- Reaktivacija: vraća partnera u aktivno stanje i čini ga ponovo vidljivim u svim selektorima.
Dugmad Deaktiviraj i Reaktiviraj dostupna su na detaljnoj stranici partnera.
E-Fakture — Kupci iz javnog sektora (B2G)
Za kupce iz javnog sektora (budžetske institucije, javna preduzeća) koji primaju e-fakture putem SEF portala, potrebno je aktivirati B2G oznaku direktno na kartici partnera:
| Polje | Opis | Format |
|---|---|---|
| Javni sektor | Označava B2G kupca | Potvrdno polje (checkbox) |
| JBKJS | Jedinstveni broj korisnika javnih sredstava | 1–5 cifara |
Važno: SEF zahteva ispravan JBKJS za ispostavljanje E-Fakture prema javnom sektoru. Ako polje nije popunjeno, SEF odbija e-fakturu pri slanju. Proverite JBKJS sa kupcem pre aktivacije.
Vezane stranice
- Klasifikacija kupaca — razvrstavanje partnera po veličini (Mali, Srednji, Veliki, Ključni)
- Početak rada: Podešavanja organizacije — valute, numerisanje dokumenata
- E-Fakture — konfiguracija SEF integracije i slanje e-faktura