Podešavanja organizacije

Stranica Podešavanja organizacije (/organization/settings) je centralno mesto za konfiguraciju vaše firme. Vrednosti koje ovde unesete koriste se kroz celu aplikaciju — na zaglavljima dokumenata, u obračunu PDV-a, pri slaganju popusta, u slanju na E-Fakture i pri automatskom numerisanju dokumenata.

Pristup

Stranicu mogu da otvore i menjaju samo korisnici sa ulogom Vlasnik (Owner) ili Administrator. Korisnici bez te uloge se preusmeravaju na kontrolnu tablu uz odgovarajuću poruku. Do stranice se dolazi preko sekcije Organizacija → Podešavanja u bočnom meniju.

Sekcije podešavanja

Stranica je podeljena na šest kartica, svaka sa svojom grupom polja. Sve izmene se čuvaju zajedno jednim dugmetom Sačuvaj izmene na dnu stranice.

1. Podaci o firmi

Osnovni identitet firme koji se ispisuje na dokumentima:

• Naziv firme — obavezno.
• Adresa, Grad, Poštanski broj — adresni podaci.
• Telefon, E-pošta — kontakt podaci.
• Primarni i sekundarni tekući račun — brojevi računa za platni promet.
• Logo — vizuelni identitet (detaljno u uputstvu Brendiranje).

2. Valuta plaćanja

• Podrazumevani rok plaćanja (dana) — broj dana koji se predlaže na novim dokumentima (minimum 1).

3. Podešavanja popusta

• Način slaganja popusta — bira se jedan od tri modela kada na stavku važi više popusta:
  • Sekvencijalno (Sequential) — popusti se primenjuju jedan za drugim na umanjenu osnovicu.
  • Multiplikativno (Multiplicative) — faktori popusta se množe.
  • Aditivno (Additive) — procenti popusta se sabiraju pa primenjuju jednom.

4. PDV

• Obveznik PDV-a — prekidač kojim označavate da je firma u sistemu PDV-a.
• PIB / PDV broj — prikazuje se i unosi samo kada je firma obveznik PDV-a.
• Podrazumevana stopa PDV-a (%) — prikazuje se samo kada je firma obveznik PDV-a.

5. E-Fakture (integracija)

Povezivanje sa državnim portalom E-Fakture (SEF):

• E-Fakture uključene — prekidač kojim aktivirate integraciju.
• Okruženje — Test ili Produkcija (prikazuje se kada je integracija uključena).
• API ključ i API tajna — kredencijali se unose kada je integracija uključena. Čuvaju se šifrovano i pri ponovnom učitavanju se prikazuju maskirani — postojeća vrednost se ne otkriva.

6. Numerisanje dokumenata

Tabela sa po jednim redom za svaki od osam tipova dokumenata. Za svaki tip podešavate:

• Prefiks — slovni/znakovni prefiks broja.
• Broj nula (zero padding) — koliko mesta ima numerički deo (1–10).

Tipovi dokumenata: Prodajni nalog, Faktura, Otpremnica, Prijemnica (prijem robe), Knjižno odobrenje, Prenos, Radni nalog, Kalkulacija. Brojevi se resetuju po fiskalnoj godini, a ovde podešeni prefiks koristi se kao podrazumevani za odgovarajući dokument.

Čuvanje izmena

• Sve sekcije se čuvaju zajedno klikom na Sačuvaj izmene.
• Dok se podaci učitavaju, prikazuje se indikator učitavanja; u slučaju greške pri učitavanju ponuđeno je dugme za ponovni pokušaj.
• Ako pokušate da napustite stranicu sa nesačuvanim izmenama, sistem vas upozorava (zaštita od slučajnog gubitka izmena).
• Po uspešnom čuvanju prikazuje se potvrdna poruka; u slučaju neuspeha — poruka o grešci.

Napomena: osetljivi podaci (E-Fakture kredencijali) su šifrovani u bazi i nikada se ne prikazuju u punom obliku nakon čuvanja. Da biste promenili ključ ili tajnu, jednostavno unesite novu vrednost preko maskirane.