Uvod
MlekErp je cloud ERP platforma napravljena posebno za regulisanu maloprodajno-distributivnu delatnost (mlečni proizvodi, meso, voće i povrće i srodne kategorije hrane) i veleprodaju hrane u Srbiji i regionu. Pokriva ceo radni ciklus — od prodajnog naloga, preko magacina, otpreme, fakturisanja, nabavke i proizvodnje, do finansijskog praćenja — uz ugrađenu usklađenost sa srpskim propisima (E-Fakture i Kalkulacija sa podesivim ograničenjem marže).
Kome je namenjen
Platformu svakodnevno koriste četiri osnovne uloge:
- Operativa — unos prodajnih naloga, koordinacija otpreme, praćenje dostave.
- Magacioneri — upravljanje zalihama, prijem robe, radni nalozi u proizvodnji.
- Administracija — fakturisanje, nabavka, finansijsko praćenje, regulatorni dokumenti.
- Vlasnici / menadžeri — izveštaji, nadzor i uporedne finansije.
Radni ciklus
MlekErp prati ceo lanac dokumenata kroz koji roba i vrednost prolaze kroz preduzeće:
- Prodajni nalog — kupac, cene specifične za kupca i slaganje popusta.
- Otpremnica — roba napušta magacin uz dodelu vozača i vozila.
- Faktura — obračun PDV-a i slanje na E-Fakture (SEF).
- Prenos u finansije — knjiženje u saldakontima kupaca i dobavljača.
Paralelno, Nabavka beleži prijem robe (Prijemnica) sa lot/serijama i — kada je reč o maloprodaji — generiše Kalkulaciju, a Proizvodnja kroz radne naloge pretvara sirovine u gotove proizvode uz punu sledljivost lotova.
Pojmovnik (ključni domenski termini)
Ovi srpski termini koriste se kroz celu aplikaciju i kroz ovu dokumentaciju:
| Termin | Značenje |
|---|---|
| E-Fakture (SEF) | Obavezni srpski sistem elektronskog fakturisanja. Sve B2B i B2G fakture šalju se kroz državni portal; MlekErp generiše usklađeni XML i prati status slanja. |
| Kalkulacija | Regulatorni dokument obračuna cene pri maloprodaji hrane, koji dokazuje da maloprodajna marža poštuje podesivo ograničenje po tenantu (podrazumevano 20%). Ulazna kalkulacija se automatski kreira u statusu Nacrt po završetku prijema; izlazna se kreira i izdaje pri izdavanju dnevne maloprodaje. |
| Otpremnica | Otpremni dokument koji prati robu pri izlasku iz magacina (šta, kome, kojim vozačem/vozilom). |
| Prijemnica | Dokument prijema robe na magacin (količine, lot brojevi, opciono odložena cena). |
| Dostavnica | Zbirni dokument dostave po vozaču i vozilu za dati dan. |
| Radni nalog | Proizvodni nalog koji prati pretvaranje sirovina u gotove proizvode uz sledljivost sastojaka i lotova. |
| Magacin | Skladište. Sistem podržava rad sa više magacina sa nezavisnim praćenjem zaliha. |
| Blagajna | Gotovinska kasa vezana za novčani račun, sa dnevnim sesijama i izveštajem (blagajnički dnevnik). |
| KEPU | Knjiga evidencije prometa i usluga — poreska knjiga prometa u maloprodaji. |
| Storno | Knjižno storniranje (odobrenje) prethodno izdatog dokumenta. |
| Saldo ambalaže | Stanje zadužene/razdužene povratne ambalaže po partneru. |
| PDV | Porez na dodatu vrednost prema srpskim propisima; fakture razdvajaju PDV po stopama. |
| RSD | Srpski dinar — podrazumevana valuta iznosa. |
Kako je organizovana ova dokumentacija
Bočni meni grupiše uputstva u 15 sekcija koje prate operativne module aplikacije:
- Početak rada — uvod, podešavanja organizacije, brendiranje.
- Poslovni partneri — kupci i dobavljači, klasifikacija kupaca.
- Proizvodi i cenovnici — proizvodi, cene, popusti i kampanje.
- Magacin — upravljanje magacinom, međumagacinski prenosi, serije i lotovi.
- Prodaja — prodajni nalozi, otpremnice, fakturisanje, knjižna odobrenja, dostavnica, rute dostave.
- Nabavka — prijem robe i prijem iz e-faktura.
- Proizvodnja — radni nalozi i poređenje radnih naloga.
- Kalkulacija — kalkulacija i maloprodaja.
- Finansije — finansijski nalozi, prenosi, fiskalna godina, valute, devizni dokumenti.
- Blagajna — blagajna i dnevne sesije.
- E-Fakture — izlazne i ulazne fakture, automatska sinhronizacija.
- Poreske knjige (KEPU) — vođenje poreske knjige.
- Izveštaji — pregled, prodajni i operativni izveštaji, analitika kupaca.
- Radnici i vozni park — evidencija radnika i vozila.
- Sistem — tok dokumenata i revizioni trag.
Savršen početak: ako tek uvodite firmu, prvo prođite kroz Podešavanja organizacije (podaci o firmi, format numerisanja dokumenata, PDV i E-Fakture), a zatim Brendiranje (logo na dokumentima).
Multi-tenant model
MlekErp je multi-tenant SaaS sa izolacijom podataka po tenantu — svaki tenant vidi isključivo sopstvene podatke. Vi upravljate svojim poslovanjem, a ne infrastrukturom: ažuriranja, sigurnosne kopije i nadzor su na strani platforme.